Suhrhof Events

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Buchung und Durchführung der über diese Website angebotenen Veranstaltungen ist:

Klangbar
Inhaberin: Silke Papke
Weidenbaumsweg 13–15
21029 Hamburg
Deutschland
E-Mail: klangbar@web.de
Telefon: +49 179 913 4104

2. Technischer Betreiber

Die technische Plattform und das Buchungssystem werden von Thomas Scharsack betrieben:

Thomas Scharsack
Kirschgarten 28
21031 Hamburg
Deutschland
E-Mail: Thomas.Scharsack@hrintelligence.de

Soweit Thomas Scharsack personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag der Klangbar verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Bei einer Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Darüber hinaus können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, soweit dies für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich ist.

4. Zweck der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden insbesondere verarbeitet für:

Eine Verarbeitung zu Werbe- oder Newsletterzwecken findet über dieses Buchungssystem nicht statt.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der für die Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung bzw. Anbahnung der Buchung erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen. Dies betrifft insbesondere den sicheren technischen Betrieb sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur insoweit an Dritte weitergegeben, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Für den technischen Betrieb der Website und des Buchungssystems werden technische Dienstleister eingesetzt.

Das Hosting erfolgt über die Hetzner Online GmbH.

Für den Versand von E-Mails wird der SMTP-Dienst von IONOS (smtp.ionos.de) verwendet.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen, insbesondere gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Hosting

Die Website und die im Rahmen des Buchungssystems gespeicherten Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH verarbeitet.

Die konkrete technische Ausgestaltung und der Umfang der Verarbeitung richten sich nach der bestehenden Server- und Systemkonfiguration.

8. E-Mail-Versand

Für die Kommunikation im Zusammenhang mit Buchungen werden E-Mails über den SMTP-Dienst von IONOS versendet.

Dabei können insbesondere die für den Versand erforderliche E-Mail-Adresse sowie die Inhalte der jeweiligen Buchungs- oder Kommunikationsnachricht verarbeitet werden.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt.

Es werden keine Dienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Google Maps, Facebook-/Instagram-Plugins, YouTube, reCAPTCHA oder vergleichbare externe Tracking-Dienste eingesetzt.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen für den Betrieb des Buchungssystems erforderlich sind, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des Dienstes.

10. Keine Analyse und kein Marketing

Über das Buchungssystem werden keine personenbezogenen Daten zu Analyse-, Profiling- oder Werbezwecken verarbeitet.

Es besteht kein Newsletter- oder Marketingversand über das System.

11. Keine Online-Zahlung

Über diese Website erfolgt keine Online-Zahlung.

Sofern für eine Veranstaltung ein Teilnahmeentgelt anfällt, erfolgt die Bezahlung vor Ort.

12. Empfänger der Buchungsdaten

Die für die Durchführung und Organisation der jeweiligen Veranstaltung erforderlichen Buchungsdaten werden der Klangbar als Veranstalter zur Verfügung gestellt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

13. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt über das Buchungssystem nicht, soweit die tatsächlich eingesetzten Dienste innerhalb der EU bzw. des EWR betrieben werden.

Falls bei der technischen Konfiguration ein Dienst eingesetzt wird, der eine Übermittlung in ein Drittland beinhaltet, muss diese Passage vor dessen Einsatz entsprechend angepasst werden.

14. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Reservierungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung der Reservierung, die Organisation der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Eine feste pauschale Löschfrist wird nicht festgelegt, da die zulässige Speicherdauer von dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung sowie von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen abhängt.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, gesetzliche Nachweispflichten oder berechtigte Gründe zur weiteren Speicherung, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, entgegenstehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Die Speicherung erfolgt damit jeweils für die längste rechtlich zulässige bzw. für den jeweiligen Zweck erforderliche Dauer, jedoch nicht darüber hinaus.

Eine darüber hinausgehende Speicherung personenbezogener Reservierungsdaten erfolgt nicht.

Technische Protokoll- und Logdaten werden unabhängig davon nur so lange gespeichert, wie dies für ihren jeweiligen technischen, sicherheitsbezogenen oder rechtlichen Zweck erforderlich ist.

15. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung der Rechte kann sich die betroffene Person an den Verantwortlichen wenden.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der für eine Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit die Buchung entgegengenommen und organisatorisch bearbeitet werden kann.

Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, kann die Buchung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische Ausgestaltung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

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